۲۹ موردي كه نبايد در رزومه بياوريد
١. هدف از ارسال رزومهوقتي شما درخواستِ استخدام داريد، كاملا مشخص است كه در جستجوي شغل هستيد. مگر اينكه در موقعيت خاصي باشيد، مانند مواقعي كه به كلي مي‌خواهيد زمينه‌ي فعاليت خود را تغيير دهيد، كه در اين صورت ارائه‌ي شرحي كوتاه، مي‌تواند مفيد باشد.
٢. بيان تجربيات كاري غيرمرتبط
ممكن است شما آشپز فوق‌العاده‌اي باشيد و در دوران دبيرستان در يك رستوران كار كرده باشيد، اما وقتي در حال تنظيم رزومه هستيد بايد از ذكر اين موارد اجتناب كنيد، مگر اينكه شغلي كه برايش درخواست مي‌دهيد به آشپزي مرتبط باشد. آليسا گيلبرد (Alyssa Gelbard) متخصص مشاغل و بنيانگذار شركت مشاوره‌ي شغلي Résumé Strategists مي‌گويد: سوابق شغلي گذشته ممكن است مستقيما به شغلِ موردِ درخواستِ فعلي مربوط نباشند اما نشان‌دهنده‌ي جنبه‌هاي ديگري مانند توانايي يا مهارتي عميق باشند كه به شغلِ فعلي مربوط است. بنابراين تنها مواردي را به رزومه‌ي خود اضافه كنيد كه مهارت‌هاي مربوط به آن در شغلِ موردِ درخواستِ فعلي قابل كاربرد باشد.
٣. موارد شخصيلزومي ندارد مواردي چون وضعيت تاهل، گرايش مذهبي و كد ملي خود را در رزومه بياوريد. اين موارد در گذشته الزامي بودند اما حالا لزومي ندارد اين موارد را در رزومه وارد كنيد.
۴. سرگرمي‌هاي‌تان
براي كسي اهميتي ندارد كه شما چطور خودتان را سرگرم مي‌كنيد. اگر اين سرگرمي‌ها به شغل درخواستي مربوط نيست، وارد كردن آن در رزومه تنها اتلاف وقت است.
۵. دروغ‌هاي واضحدر يك نظرسنجي از ۲۰۰۰ نفر از مديران استخدام درخواست شد كه اشتباهات به يادماندني افراد در رزومه‌ها را بيان كنند و دروغ‌هاي افراد يكي از مواردي بود كه اكثرا به آن اشاره كردند. يك نفر ادعا كرده بود كه مدير عامل قبلي شركتي بوده كه الان براي استخدام در آن، رزومه داده است، ديگري گفته بود كه برنده‌ي جايزه‌ي نوبل شده و يكي ديگر گفته بود در دانشكده‌اي درس خوانده كه اصلا وجودِ خارجي نداشت.
رزماري هافنر (Rosemary Haefner) مسئول منابع انساني در يك موسسه‌ي كاريابي، مي‌گويد: «اين دروغ‌ها در واقع تلاش‌‌هايي گمراه‌كننده براي جبران ضعف‌هاي افراد هستند و به دليل نداشتن ويژگي‌هايِ كيفيِ لازم براي شغل درخواستي بيان مي‌شوند.» متقاضيان به جاي اين كار بايد روي مهارت‌هايي كه دارند تمركز كنند.
اما هافنر معتقد است مديران استخدام بخشنده‌تر از آن چيزي هستند كه متقاضيان فكر مي‌كنند. در يك نظرسنجي از كارفرمايان، ۴۲ درصد از آنان گفتند اگر يك متقاضي، تنها سه ويژگي از پنج ويژگي كليدي مدِ نظرشان را داشته باشد، او را استخدام مي‌كنند.
۶. سن
كارترين جوئل (Catherine Jewell) نويسنده‌ي كتاب «رزومه‌ي جديد، شغل جديد» مي‌گويد: اگر نمي‌خواهيد در يك موقعيت شغلي به دليل سن‌تان مورد تبعيض قرار بگيريد، مي‌توانيد تاريخ فارغ‌التحصيلي خود را از رزومه حذف كنيد.
٧. توضيحات اضافيبه گفته‌ي جِي.تي اُدانل (J.T. O’Donnell)، يك متخصص مشاغل، كم كردن حاشيه‌هاي صفحه به حدي كه بتوانيد همه چيز را در يك صفحه جاي بدهيد، يك اشتباه محض است.
به توصيه‌ي اين متخصص، در رزومه بايد از فضاي خالي زياد و حاشيه‌ي عريض استفاده شود.
٨. اوقات غيركاريگيلبرد توصيه مي‌كند لزومي ندارد در رزومه‌تان راجع به سفرهايي كه رفته‌ايد يا تشكيل خانواده بنويسيد، شايد در بعضي كشورها اين متداول باشد اما به نظر كار جالبي نيست.
٩. مشخصات افرادي كه شما را تاييد كننداگر كارفرما بخواهد درمورد شما از كسي سوال بپرسد، خودش از شما مي‌خواهد مشخصات آنها را بگوييد. آن وقت شما فرصت خواهيد داشت كه به آنها اطلاع دهيد كه كارفرماي آينده‌تان با آنها تماس خواهد گرفت. با نوشتن اين سطر در رزومه، فقط فضاي رزومه‌تان را به هدر داده‌ايد.
۱۰. فرمت نامناسب
آماندا آگوستين (Amanda Augustine) يك متخصص مشاغل مديريتي معتقد است، فرمت رزومه درست به اندازه‌ي محتواي آن اهميت دارد. طبق نظر وي، بهترين فرمت براي رزومه فرمتي است كه مسئول استخدام بتواند به راحتي رزومه را بخواند و ويژگي‌هاي مهم و اهداف شغلي را تشخيص دهد. وقتي يك فرمت را انتخاب كرديد بايد تا پايان رزومه از همان فرمت استفاده كنيد، مثلا اگر براي نوشتن تاريخ از فرمت روز/ ماه/ سال استفاده كرديد، همه جا از همين فرمت استفاده كنيد.
۱۱. استفاده از ضماير شخصيبه گفته‌ي تينا نيكلاي (Tina Nicolai) متخصص مشاغل و موسس يك موسسه‌ي كاريابي، رزومه نبايد شامل كلماتي مانند «من»، «مال من»، «او»، يا «براي من» باشد. لزومي ندارد از اين ضماير استفاده كنيد چون همه مي‌دانند رزومه درباره‌ي شما و تجربيات‌تان است.
۱۲. استفاده از زمان حال براي بيان شغل قبلياز زمان حال تنها براي بيان شغل فعلي استفاده كنيد، نبايد زمان حال براي بيان تجارب شغلي گذشته استفاده شود.
۱۳. استفاده از ايميل‌هاي غيررسمي
در رزومه از آوردن ايميل‌هاي غيررسمي خودداري كنيد و يك ايميل رسميِ جديد براي خودتان بسازيد.
۱۴. واژه‌هاي اضافيبه گفته‌ي يكي از متخصصان مشاغل، لزومي ندارد كه مثلا واژه‌ي تلفن يا ايميل را در مقابل شماره يا ايميل خود بنويسيم. زيرا اين موارد كاملا مشخص هستند.
۱۵. قرار دادن تيتر، پانويس، جدول يا نموداروقتي شما در رزومه‌تان از اين موارد استفاده كنيد، مسئول استخدام از خود مي‌پرسد آيا اين شخص واقعا مجبور بوده از اين موارد استفاده كند؟
وقتي رزومه با فرمتي مناسب و عاري از موارد ذكر شده باشد، اعتبار بيشتري خواهد داشت، از طرفي امروزه بسياري از شركت‌ها از سيستم‌هاي پيگيري رزومه استفاده مي‌كنند كه فرمت نامناسب و استفاده از تيتر و پانويس و جدول و نمودار، اين سيستم ها را سردرگم مي‌سازد و حتي اگر شما گزينه‌ي مناسبي براي آن موقعيت شغلي باشيد، مديران استخدام راهي براي تماس با شما نخواهند داشت.
۱۶. اطلاعات تماس محل كار فعليآمدور ايلاي (Amdur Eli) در سايت northjersey مي‌نويسد: اين كار نه تنها خطرناك بلكه احمقانه هم هست. آيا واقعا مي‌خواهيد كارفرمايان با محل كار شما تماس بگيرند؟ اگر با شما تماس گرفتند چه كار مي‌كنيد؟ به هر حال كارفرماي فعلي شما مي‌تواند ايميل‌ها و تماس‌هاي‌تان را رصد كند. بنابراين اگر شما نمي‌خواهيد اخراج شويد يا به سرقت اطلاعات متهم شويد، از درج اطلاعات كار فعلي خود اجتناب كنيد.
۱۷. نوشتن نام رئيساز نوشتن نام رئيس‌تان در رزومه خودداري كنيد مگر اينكه با تماس گرفتنِ كارفرماي جديد با او مشكلي نداشته باشيد. با اين وجود گيلبرد مي‌گويد تنها دليل ذكر نام رئيس در رزومه مي‌تواند اين باشد كه او شخص قابل توجهي است و آوردن نامش تاثير چشمگيري دارد.
۱۸. اصطلاحات خاص يك شركت
گيلبرد مي‌گويد: «شركت‌ها براي چيزهايي مثل نرم‌افزارهاي سفارشي، تكنولوژي‌ها و فرآيندهاي‌شان، اغلب زبان و اصطلاحات خاصي نيز دارند كه تنها افراد داخل شركت از آن اطلاع دارند.»
بنابراين از آوردن اين اصطلاحات در رزومه خودداري كنيد و اصطلاحات همه‌گير استفاده كنيد.
۱۹. درج لينك صفحات خود در شبكه‌هاي اجتماعيلينك صفحات شخصي و غيركاري شما در شبكه‌هاي اجتماعي هيچ ارزشي براي درج در رزومه ندارد. به گفته‌ي نيكلاي، داوطلباني كه فكر مي‌كنند صفحاتِ شخصيِ آنها در شبكه‌هاي اجتماعي ارزش درج در رزومه‌شان را دارد، خود را در معرض رد شدن در گزينش استخدام قرار مي‌دهند. اما درج صفحاتِ مرتبط با كسب‌و‌كار مانند صفحه‌ي لينكدين كه شامل سوابق و تجربياتِ كاري و تخصص شما است، مي‌تواند مفيد باشد.
۲۰. درج سوابق كاري بيش از ۱۵ سال
آگوستين مي‌گويد: وقتي سوابق كاريِ بيش از ۱۵ سال پيش را در رزومه‌تان درج كنيد، مديران استخدام ديگر علاقه‌اي به ديدن رزومه‌ي شما نخواهند داشت. قديمي ترين سوابق كاري شما كه در رزومه ذكر مي كنيد بايد حداكثر تا ۱۵ سال گذشته باشد. همچنين از ذكر تاريخ فارغ‌التحصيلي و يا مداركي كه بيش از ۱۵ سال قدمت دارند، خودداري كنيد.
۲۱. درج حقوقِ دريافتيِ قبلي و حقوق درخواستينيكلاي مي‌گويد: «برخي افراد نرخ حقوق دريافتي‌شان در زمان دانشجويي را نيز درج مي‌كنند.» اين اطلاعات كاملا غيرضروري است و درج آن مناسب نيست.
اِمي هووِر (Amy Hoover) رئيس موسسه‌ي Talent Zoo مي‌گويد نبايد حقوق درخواستي‌تان را در رزومه بياوريد، زيرا اين كار كاملا غيرحرفه‌اي است. حقوق مسئله‌اي است كه بايد طي فرآيند مصاحبه مطرح شود.
۲۲. استفاده از فونت‌هاي قديمياز فونت‌هاي قديمي استفاده نكنيد. همچنين به اندازه‌ي فونت نيز توجه كنيد كه به آساني قابل خواندن باشد و خوب و شكيل به نظر برسد.
۲۳. استفاده از فونت‌هاي فانتزيخواندن فونت‌هاي فانتزي، شكسته يا غيررسمي معمولا آسان نيست و ممكن است باعث شود مسئول استخدام چيزهاي كمتري درباره‌ي شما بخواند.
۲۴. استفاده از اصطلاحات تكراري و رايج
موسسه‌ي CareerBuilder در يك نظرسنجي از ۲۲۰۱ مدير استخدام پرسيد «چه چيزي در رزومه‌هاي دريافتي بيش از هر چيز باعث دلسردي شما مي‌شود؟»
پاسخ آنها استفاده از عباراتي مانند «بهترين در نسل خود»، «فعال و زرنگ»، «تفكر خارج از چارچوب»، «هم‌افزايي» و «مردمي و اهل معاشرت» بود. از طرف ديگر، از نظر آنها عباراتي مانند «دستاورد»، «مديريت»، «حل و فصل» و «راه‌اندازي» اگر بيش از حد استفاده نشوند، عبارات مثبت و تاثيرگذاري بودند.
۲۵. دلايل ترك كار قبليبرخي از داوطلبان فكر مي‌كنند، اگر دلايل ترك شغل قبلي‌شان را بنويسند شانس بيشتري براي استخدام خواهند داشت. اما به گفته‌ي تينا نيكلاي، اين اشتباه است: «ذكر دلايل ترك كار قبلي در رزومه كار درستي نيست و نبايد مسائل شركت‌هاي ديگر در رزومه شما وارد شود.» اين موارد را مي‌توانيد هنگام مصاحبه بيان كنيد.
۲۶. ذكر معدل فارغالتحصيلياگر به تازگي فارغ‌التحصيل شده‌ايد و معدل خوبي داريد، ذكر آن در رزومه مناسب است. اما اگر بيش از سه سال از فارغ‌التحصيلي شما مي‌گذرد و معدل خوبي هم نداريد، بهتر است از ذكر آن خودداري كنيد.
۲۷. گذاشتن عكس در رزومهقرار دادن عكس در رزومه شايد در آينده به يك روال عادي بدل شود اما در حال حاضر كار چندان مناسبي نيست.
۲۸. بيان نظرات خود، به جاي واقعيت‌ها
عباراتي مانند «داراي روابط عمومي فوق‌العاده بالا» يا «بسيار منظم و باانگيزه» را كه نظرات شخصيِ خودتان در مورد خودتان است در رزومه وارد نكنيد. چرا كه اينها نظر شماست و ممكن است با واقعيت فاصله داشته باشند. اينها مواردي است كه خودشان پس از ملاقات و مصاحبه مشخص مي‌شوند و نيازي به درج آنها در رزومه نيست.
۲۹. ذكر تجربيات كاري كوتاهمدتبه گفته‌ي گيلبرد از درج تجربيات كاريِ كوتاه‌مدتِ خود در رزومه خودداري كنيد. همچنين لزومي ندارد كارهايي را كه انجام داده‌ايد ولي علاقه‌اي به آنها نداشته‌ايد، بيان كنيد.
ويرايشگر زندگي را به دوستان خود معرفي كنيد:
آدرس ما :
www.telegram.me/karafarin_iran